Nowy rok, nowe możliwości – z AI

…no i tu się zaczyna lista noworocznych postanowień i wielkich planów na świetlaną przyszłość. Schudnę, zarobię więcej, wydam mniej, skończę kurs, bo subskrypcja leci już od roku, a ja wciąż na stronie tytułowej.

Brzmi znajomo? Sęk w tym, że większość tych ambitnych zamierzeń zwykle kończy się mniej więcej wraz ze styczniem, gdy ulatuje ostatni powiew noworocznego entuzjazmu. Według badań tylko 8% ludzi w pełni realizuje swoje postanowienia. Czym się różnią od pozostałych 92%, którzy nie potrafią? Lepszym planem, konsekwencją i doborem narzędzi.

I tu właśnie na scenę wkroczyć może sztuczna inteligencja – jako realny sojusznik w tym noworocznym wyzwaniu. Jako asystent, który nie tylko pomaga zaplanować cele, ale również przypomina o nich, ba, dynamicznie organizuje grafik, żeby nie było wymówki, podpowiada strategię, analizuje wzorce zachowań, a na deser jeszcze pocieszy w chwilach zwątpienia.

Większość postanowień już na starcie jest skazanych na porażkę, bo są po prostu nierealistyczne. Postawienie sobie celu typu „schudnę 15 kilogramów w dwa miesiące” czy „przeczytam jedną książkę tygodniowo” brzmi atrakcyjnie, gdy wyobrażamy sobie upragniony efekt, ale w praktyce działa demotywująco. Dlaczego? Bo bez dokładnej analizy swoich możliwości i zasobów ryzykujemy, że postawimy sobie poprzeczkę zbyt wysoko lub niewłaściwie ocenimy czas i energię, którymi dysponujemy.

Na szczęście tradycyjne „mierzyć siły na zamiary” można z pomocą nowoczesnych narzędzi dosłownie zmierzyć. Duże modele AI potrafią przeanalizować Twój kalendarz, Twoje wydatki, Twoje predyspozycje i precyzyjnie określić, co naprawdę jest aktualnie w Twoim zasięgu.

Optymalizacja budżetu

Z realizacją postanowień często wiążą się nowe wydatki – sport, nauka, lepsza dieta itp. A skoro nowe wydatki, to do listy życzeń dopisujemy mądre oszczędzanie. Ale zazwyczaj od kontroli własnych finansów mniej przyjemna jest już chyba tylko próba prześledzenia wszystkich potencjalnych alergenów, z którymi mieliśmy do czynienia. Na szczęście teraz zarządzanie domowym budżetem nie musi być już ani męczące, ani czasochłonne. Sztuczna inteligencja oferuje nie tylko wsparcie w analizie wydatków, ale też narzędzia prognozowania, optymalizacji i tworzenia symulacji „co by było, gdyby” – które pozwolą przewidzieć prawdziwe skutki szalonych wydatków. W tej części pokażemy Ci krok po kroku, jak z pomocą AI zaplanować swoje finanse na 2024 rok i osiągnąć upragnione cele.

Analiza nawyków i danych osobistych

Wyobraź sobie aplikację, która nie tylko śledzi Twoje codzienne aktywności, ale też analizuje wzorce Twoich aktywności. Narzędzia takie jak Habitica, Reflectly czy bardziej zaawansowane funkcje AI w Notion integrujące wiele aplikacji mogą pomóc Ci zrozumieć, kiedy jesteś najbardziej produktywny, ile czasu poświęcasz na różne zadania i którędy „ucieka” Twoja energia. To baza do ustalenia celów, które są wymagające, ale realistyczne. Wspomniany Notion AI, ale też konwersacyjne modele jak ChatGPT, Gemini czy Claude, mogą pomóc Ci przełożyć ogólnikowe cele na konkretne kroki. Zamiast „chcę więcej oszczędzać” możesz wyznaczyć sobie cel: „przeanalizuję swoje wydatki w ciągu najbliższego miesiąca i znajdę trzy obszary, w których mogę zmniejszyć koszty”. Albo: „raz na tydzień będę przygotowywać posiłki w domu, oszczędzając na jedzeniu na mieście”.

Tworzenie SMART celów z pomocą AI

Koncepcja SMART (Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound) jest dobrze znana, ale AI może przenieść ją na wyższy poziom. Zasada jest prosta – kiedy już wyznaczysz realistyczny cel, wprowadzasz go do aplikacji, a ona pomaga Ci go skonkretyzować i zautomatyzować monitoring.

Przykład? „Nauczę się języka hiszpańskiego” zmienia się w „Zaliczę poziom B1 języka hiszpańskiego w Duolingo do końca roku, korzystając z pięciodniowego planu nauki tygodniowo, po 20 minut dziennie”. Jednym z narzędzi, które nadaje się do tego zadania, jest Motion AI, bo łączy planowanie z dynamicznym zarządzaniem czasem. W praktyce wygląda to tak, że system automatycznie dopasowuje kalendarz do wyznaczonych przez Ciebie granic i trybów i konsekwentnie w dostępne luki wciska zamierzone zadania, tak długo, aż wreszcie je odhaczysz jako ukończone. Np. jeśli zaplanowana lekcja w Duolingo nie zostanie ukończona, Motion AI przesunie ją na następny wolny slot w Twoim harmonogramie, stale przypominając o tym zadaniu. Jest nie do zdarcia, ale ten bat potrafi przynosić naprawdę wymierne efekty. Co więcej, początkowo sceptyczne spojrzenie na poziom wypełnienia ilością zadań zwykłego dnia z czasem przerodzi się w pełne satysfakcji stwierdzenie, że hej, godziny potrafią być naprawdę pojemne, jeśli mamy na nie dobry plan.

PORADNIK

KROK 1: Zmapuj swoją obecną sytuację finansową (punkt A)

Każdy plan finansowy zaczyna się od poznania rzeczywistego obrazu przychodów i wydatków. Na szczęście większość banków umożliwia pobranie historii transakcji, co znacząco ułatwia to zadanie.

Jak to zrobić?

1/4 – Pobierz historię swoich wydatków z banku.
Zaloguj się do swojej bankowości internetowej i znajdź sekcję „Historia transakcji” lub „Operacje”, i wybierz opcję eksportu danych do pliku (np. CSV, XLS) za ostatnie 3–6 miesięcy lub cały poprzedni rok.

2/4 – Zaimportuj dane do arkusza kalkulacyjnego.
Otwórz plik (xls) lub zaimportuj (csv) w Excelu lub Google Sheets. Możliwe, że dane będą wymagały uporządkowania, np. usunięcia zbędnych kolumn czy zmiany formatowania. Upewnij się, że masz kluczowe kolumny, takie jak „Data”, „Kwota”, „Opis transakcji” i – jeśli istnieje w tym zestawieniu – „Kategoria”.

3/4 – Kategoryzuj wydatki.
Jeśli dane są już wstępnie skategoryzowane przez system bankowy, możesz je wykorzystać. Jeśli nie, przypisz kategorie ręcznie, np.: mieszkanie, jedzenie, transport, rozrywka, inne. Przejrzyj kategorie przypisane automatycznie, bo często, choć wyglądają, atrakcyjnie w praktyce zawierają wiele uproszczeń lub nietrafionych etykiet.

4/4 – Podsumuj swoje dane.
Dodaj formuły do podliczania wydatków w każdej kategorii oraz obliczenia różnicy między przychodami a wydatkami. Przykładowe formuły w arkuszu kalkulacyjnym:

=SUMIF(kolumna_kategorii; „Jedzenie”; kolumna_kwot)
– suma wydatków na jedzenie.
=SUM(kolumna_przychodów) - SUM(kolumna_wydatków)
– całkowity bilans.

Użyj promptu w dużym modelu np. ChatGPT (jeśli potrzebujesz pomocy):

KROK 2: Wyznacz swój cel finansowy (punkt B)

Określenie punktu, w którym znajdujesz się obecnie (punkt A), to dopiero początek. Jeśli planujesz zmianę, to musisz z punktu A przenieść się do punktu B, czyli celu, do którego zmierzasz. I ten cel trzeba jasno określić. Wyznaczenie celu finansowego to nie tylko określenie kwoty, to stworzenie strategii i zbadanie różnych scenariuszy. AI może Cię poprowadzić przez każdy etap tego procesu, od obliczenia miesięcznych oszczędności po zaproponowanie praktycznych strategii.

Załóżmy, że chcesz kupić samochód za 60 000 złotych w ciągu 3 lat. Czy stać Cię na odkładanie odpowiedniej kwoty? Co możesz zrobić, jeśli Twoje obecne możliwości są niewystarczające? A może są miejsca, w których można łatwo zoptymalizować wydatki i zacząć odkładać w niemal nieodczuwalny sposób? Właśnie tutaj sztuczna inteligencja pokazuje swoją wartość – pomaga Ci przejść od marzeń do realnego planu.

Jak to zrobić?

1/3 – Wyznacz podstawowe parametry swojego celu
Cel: Kupno samochodu | Kwota: 60 000 złotych

2/3 – Prześledzenie wyjściowych scenariuszy

Oczywiście tych wariantów zamiast trzech można wypisać dziesięć i więcej. Dodatkowo w tym przykładzie prezentujemy proste obliczenia, do których wystarczy odrobina wprawy i kalkulator, natomiast przy kilku dodatkowych czynnikach, jak np. sezonowe oszczędności (premie) lub wydatki (wakacje, święta), model może nam przedstawić plan z podziałem na miesięczne raty z uwzględnieniem tych wyjątków, i to w kilku lub kilkunastu wariantach od razu. Dodatkowo model może przedstawić prognozy na temat kwot potrzebnych do zakupu konkretnych typów modeli w przyszłych latach – bo może wcale nie potrzebujemy oszczędzać 60 000 złotych, tylko inną kwotę?

3/3 – Spróbuj znaleźć dodatkowe oszczędności w budżecie.
Jeśli nie możesz ani wydłużyć czasu, ani zwiększyć miesięcznych wpłat, pewnie warto poszukać okazji do oszczędności, i tutaj analizy AI też mogą być pomocne.

KROK 3: Monitoruj efekty i dostosuj plan

No i pięknie, plan wybrany, portfel przebiera nóżkami, tylko jak wiemy, najważniejsze jest się tego planu trzymać, żeby nie skończył się na kartce (czy w pokazowym Excelu). Dlatego kluczowe jest realne monitorowanie postępów. Po pierwszym etapie możesz poddać analizie aktualne wyniki.

Dzięki regularnym podsumowaniom i praktycznym planom działań masz szansę zrealizować swoje cele bez chaosu, zgadywania i wierzycieli na karku. Sztuczna inteligencja nie zastąpi Twojej własnej dyscypliny, ale z pewnością sprawi, że droga do lepszej sytuacji finansowej stanie się prostsza i bardziej przemyślana. Tym bardziej, że przed modelem nie trzeba udawać.

W BONUSIE

Prognoza długoterminowa z pomocą AI

Planując swoje finanse, warto myśleć nie tylko o bieżących celach, lecz także o długoterminowym bezpieczeństwie finansowym. Czy masz wystarczający fundusz awaryjny? Ile potrzebujesz, by utrzymać się przez rok bez pracy? A może chcesz przygotować się na większą inwestycję, taką jak zakup mieszkania? AI może pomóc Ci oszacować potrzebne środki, zaplanować ich gromadzenie i przeanalizować różne scenariusze.

Planowanie większych inwestycji
Prognoza długoterminowa przydaje się także przy większych wydatkach, takich jak zakup mieszkania.

Odpowiedzi modelu nie zawsze będą optymistyczne, ale w przypadku własnych finansów realistyczne podejście może okazać się rozsądniejsze. Ponadto możemy w tym momencie wrócić do kroku drugiego, w którym wspólnie z naszym asystentem szukamy możliwych dodatkowych oszczędności – z jednej strony analizujemy twarde dane, z drugiej dyskutujemy o wadach, zaletach i potencjalnych konsekwencjach różnych wariantów.

Zarządzanie czasem: kalendarz w wersji AI
Masz już uporządkowane finanse, teraz czas zająć się zarządzaniem najcenniejszym zasobem – swoim czasem. Sztuczna inteligencja może pomóc Ci stworzyć plan dnia, tygodnia czy nawet miesiąca, który uwzględnia Twoje priorytety i dostosowuje się do Twojego stylu pracy. Inteligentne harmonogramy, automatyzacja rutynowych zadań i precyzyjne przypomnienia to tylko początek tego, co AI może zrobić dla Twojego kalendarza.

Wyobraź sobie, że planujesz jutrzejszy dzień, w którym musisz zmieścić ważne spotkanie, pracę nad raportem, trening i zakupy. Model może pomóc oszacować czasochłonność typową dla wymienionych czynności i pomóc je sensownie ułożyć w grafiku.

Tego typu plan jest prosty do wdrożenia, szczególnie jeśli korzystasz z narzędzi takich jak Google Calendar – możesz skopiować propozycję i wprowadzić ją ręcznie lub z pomocą dodatków, które synchronizują dane między różnymi aplikacjami.

Jak znaleźć czas na rozwój osobisty?

AI może także pomóc Ci wygospodarować czas na to, co od dawna odkładasz, np. naukę nowej umiejętności.

AI w zarządzaniu czasem to narzędzie wspierające, a nie zastępujące Twoje decyzje. Dzięki inteligentnym harmonogramom, analizie priorytetów i podpowiedziom możesz lepiej organizować swoje dni i unikać marnowania czasu. AI nie zrobi wszystkiego za Ciebie, ale pokaże, jak działać efektywniej i skupić się na tym, co naprawdę ważne.

Zarządzanie projektami: od planowania do realizacji

Zarządzanie projektami często bywa wyzwaniem – szczególnie gdy zadania się piętrzą, a priorytety zmieniają. Sztuczna inteligencja może jednak przekształcić ten proces w coś bardziej przejrzystego i efektywnego. Narzędzia takie jak ClickUp czy Trello, zintegrowane z AI, nie tylko pomogą Ci w organizacji pracy, ale również zadbają o to, by Twój projekt płynnie ewoluował wraz z Twoimi potrzebami.

Wyobraź sobie, że planujesz remont domu – zadanie, które wymaga koordynacji budżetu, harmonogramu, dostawców i wykonawców. Możesz zacząć od podziału projektu na mniejsze etapy. AI pomoże Ci ustalić realistyczne terminy, monitorować postępy i przypominać o kluczowych terminach.

Dzięki integracji z ClickUp możesz dodatkowo wizualizować postępy, przypisywać zadania do konkretnych osób i automatycznie ustawiać przypomnienia o terminach.

Elastyczne planowanie zadań

Alternatywnym rozwiązaniem jest wspomniane Motion AI, w które wpisujesz wszystkie planowane czynności oraz szacowany potrzebny czas na ich wykonanie, a także to, czy trzeba je wykonać za jednym razem, czy można podzielić ich realizację na kilka mniejszych slotów. I tyle, całą magię żonglowania oknami czasu wykona za Ciebie program – dodatkowo, jeśli zsynchronizujesz go ze swoimi kalendarzami, to będzie samodzielnie omijał pory, w których już masz inne zobowiązania. Możesz dodawać też tryby, np. tydzień pracy, weekend, w których wyznaczasz dozwolony zakres godzin do przydzielania zadań, oraz ustawiać stałe przerwy, np. lunchową.

Czy AI może zorganizować spotkanie za Ciebie?

Tutaj warto wyjaśnić, że ani ChatGPT, ani Google Gemini samodzielnie nie ustawią spotkania w Twoim kalendarzu – to nie systemy agentowe (jeszcze!), które miałyby pełny dostęp do Twoich narzędzi. Mogą jednak pomóc w wypracowaniu planu lub znalezieniu najlepszego terminu, a Ty samodzielnie wprowadzisz te informacje do swojego kalendarza.

Na tym etapie to Ty wprowadzasz spotkanie do kalendarza i wysyłasz zaproszenia. Aby w pełni zautomatyzować proces, potrzebujesz narzędzi takich jak Google Calendar z asystentem AI lub integracji z aplikacjami do planowania spotkań, np. Calendly.

Monitorowanie postępów i dostosowywanie działań

Jedną z największych zalet AI w zarządzaniu projektami jest zdolność do dynamicznego reagowania na zmiany. Jeśli w trakcie realizacji projektu coś się przesunie – na przykład wykonawca opóźni pracę – AI może pomóc w dostosowaniu harmonogramu.

AI pozwala także śledzić budżet – na bieżąco analizuje wydatki i ostrzega, jeśli zbliżasz się do założonego limitu. To realna pomoc w utrzymaniu projektu pod kontrolą.

Rozwijanie nowych umiejętności z pomocą AI

Nauka nowych rzeczy nigdy nie była tak dostępna jak dzisiaj, a sztuczna inteligencja zmienia sposób, w jaki podchodzimy do edukacji. Teraz możesz nie tylko wyznaczyć cele edukacyjne, lecz także stworzyć spersonalizowany plan nauki dostosowany do Twoich potrzeb i postępów.

Przykład: Nauka języka obcego
Platformy takie jak Duolingo czy Babbel wykorzystują algorytmy AI, które analizują Twoje błędy i dopasowują kolejne lekcje do Twojego poziomu. Jeśli masz problem z konkretnym zagadnieniem, system automatycznie dostarczy więcej ćwiczeń, które pomogą Ci go opanować.

Tworzenie indywidualnych planów nauki

AI świetnie sprawdza się w nauce bardziej złożonych umiejętności, takich jak kreatywne pisanie, rysunek cyfrowy czy rozwijanie zdolności analitycznych. Wyobraź sobie, że chcesz nauczyć się rysunku cyfrowego, ale nie wiesz, od czego zacząć. ChatGPT może pomóc Ci w ułożeniu planu krok po kroku.

Taki plan uwzględnia stopniowe wprowadzenie kluczowych umiejętności i zachęca do kreatywności, jednocześnie dbając o to, by nie przytłoczyć początkującego nadmiarem informacji. AI może także dostarczyć inspiracji, np. proponując konkretne projekty do realizacji lub tutoriale do obejrzenia.