Prezentacje bez stresu

Sztuczna Inteligencja może między innymi usprawnić proces przygotowania prezentacji. I nie chodzi nawet o samo przygotowanie slajdów. Najważniejsza w publicznych wystąpieniach jest bowiem skuteczność przekazu, którą mierzy tym, co – a jakże – faktycznie zostaje w pamięci odbiorców po zakończeniu prezentacji.

Prezentacje, które zapadają w pamięć

Według badań Hermanna Ebbinghausa, który pod koniec XIX wieku opisał tzw. „krzywą zapominania”, wynika, że bez powtarzania materiału, po 24 godzinach pamiętamy średnio zaledwie około 30% nowych informacji. Współczesne źródła potwierdzają te proporcje. Co więcej; badania wskazują, że po tygodniu odsetek zapamiętanych informacji spada nawet do 10%.

A gdybyśmy mieli mierzyć ten odsetek w stosunku do informacji zapamiętanych z prezentacji biznesowych, które powinny były pozostać mailami to… wnioski nasuwają się same. 

Jak zatem stworzyć wystąpienie, które zapada w pamięć?  Oczywiście przy założeniu, że nie dotyczy tematu, który poruszyć można by było mailem. 

• wyposażyć je w slajdy o wyraźnej strukturze, z minimalną ilością tekstu. Treść należy przekazywać ustnie, a na slajdach pokazywać to, czego nie oddadzą słowa. 
• znaleźć chwytliwy motyw przewodni, który usprawni flow wystąpienia,
• zadbać o adekwatne i efektywne elementy wizualne, które wzbogacą pozytywny odbiór, 
• określić jasno i wyraźnie cel prezentacji, jaki chcemy osiągnąć poprzez prezentację.

A w zrobieniu sensownych slajdów pomóc ci mogą narzędzia takie jak Gamma AI czy Copilot w PowerPoincie. 

Kompleksowe podejście: od pomysłu do realizacji

Jednak doświadczeni prezenterzy wiedzą, że skuteczne wystąpienie to coś więcej niż pokazanie estetycznych slajdów. 

W odpowiedzi na tę potrzebę, na platformie CampusAI został udostępniony kurs „Prezentacje z AI” prowadzony przez eksperta z ponad 20-letnim doświadczeniem, Bartosza Dobrowolskiego, Head of AI Enablement w CampusAI. Kurs uczy, jak wykorzystywać sztuczną inteligencję na każdym etapie procesu twórczego – od zdefiniowania celu, przez zbieranie danych, aż po dopracowanie finalnej wersji.

Holistyczne podejście do prezentacji wspomaganych przez AI

Kluczowym elementem jest wykorzystanie AI jako partnera, a nie jako narzędzie do tworzenia prezentacji. Sam właśnie na tym kursie, mogłem dowiedzieć się więcej, jak:

1. precyzyjne określać cel wystąpienia i wykorzystać AI do analizy kontekstu i sposobu komunikacji,
2. efektywniej zbierać dane, przy automatyzacji procesu wyszukiwania i analizy informacji z różnych źródeł,
3. zidentyfikować motyw przewodni, czyli wygenerować metafory i analogie, które uczynią prezentację spójną i zapadającą w pamięć,
4. ustrukturyzować myśli, zastosować w prezentacji sprawdzone schematy narracyjne, np. metodę 3×3,
5. projektować wizualnie, między innymi generować oryginalne obrazy i wizualizować dane, które wzmacniają przekaz.

Perspektywy AI w sztuce prezentacji

Sztuczna inteligencja nie zastąpi ludzkiej kreatywności ani empatii niezbędnej do skutecznej komunikacji. Może jednak zautomatyzować żmudne zadania i zainspirować nas do niestandardowego myślenia, a także pomóc w organizacji naszych myśli. 

Co istotne, technologia ta demokratyzuje dostęp do profesjonalnych narzędzi prezentacyjnych. Osoby, które nie mają wykształcenia w zakresie projektowania czy retoryki, mogą dzięki niej tworzyć prezentacje na poziomie wcześniej dostępnym jedynie dla specjalistów.

Jednak jak przy każdej technologii, kluczowe pozostaje krytyczne myślenie i świadome jej wykorzystanie. AI może zaproponować strukturę i wizualizacje, ale to człowiek odpowiada za  autentyczność i emocjonalny wydźwięk, które są niezbędne do nawiązania prawdziwej więzi z odbiorcami.